Не очень понимаю, честно говоря, почему нельзя регулярно просматривать свои межевые планы на публичке на предмет завершения кадастрового учёта? Разве что кадастровый инженер в больницу слёг надолго.
Может, кому пригодится, опишу свою систему хранения межевых планов.
Все межевые планы хранятся в отдельных папках, которые называются в формате "[месяц].[день] - [адрес] [ФИО заказчика]".
Межевые планы, которые я отдал заказчику, называю, например, "01.12 - Нижегородка, ул Центральная, д 66 Замир".
Заказчик - мой хороший знакомый риэлтор, оплату я заберу после кадастрового учёта.
Когда этот межевой положительно пройдёт, папку переименую в "01.12 - Нижегородка, ул Центральная, д 66 Замир готово 25.04 ____________________". Полоса из подчёрков визуально отображает законченные дела без оплат, по ним надо будет звонить заказчикам.
А когда оплату получу, папка будет называться "33.01.12 - Нижегородка, ул Центральная, д 66 Замир готово 25.04".
Те межевые работы, которые я взял в работу, но ещё ничего не формировал, хранятся в папках с началом имени 22, например "22 - Нижегородка, ул Центральная, д 66 Замир".
Таким образом, когда я открываю папку с межевыми планами, в самом начале у меня расположены самые ранние выполненные работы, потому что сортировка по имени и у них номер месяца и день более ранние. Потом идут просто рабочие папки с именами на 22. А в самом конце хранятся папки на 33, то есть законченные и закрытые межевые работы.
Таким образом, мне надо регулярно просматривать все папки от начала до номеров на 22, копировать из них кадастровый номер участка и проверять его на публичной кадастровой карте, и если это было уточнение и оно прошло, я вытаскиваю свой экземпляр акта согласования границ, проверяю на обороте наличие чертежа и подшиваю его к сопроводительному письму. Потом, раз в 1-2 недели отношу на почту и отправляю в Управление Росреестра.
Вот фрагмент реальной папки:
01.12 - Нижегородка, ул Центральная, д 66 Замир
01.31 - Авдон, ул. Советская, д. 8 Артем взял заранее
02.02 - Дмитриевка, ул. Янтарная, д. 7 жилой дом Азат готово 13.02 ____________________
02.06 - Жуково, ул Центральная, д 35 перераспределение Айдар готово 08.03 ______________________
02.07 - СНТ Орешек Ролан готово 15.02 ____________________
......
22 - Сальзигутово карьер Ильшат
22 - Санжаровка Ирина Антонова-Нешина
22 - скотомогильник 02 47 110502 1615 Алексеевка
22 - СНО Ясная Поляна 2 участка Ильшат
22 - СНТ № 19, участок 29 Гузель
......
33.01.11 - Уфа, Самохваловка Тимур готово 18.01
33.01.12 - 35-5155366 - СНТ Надежда Елена готово 17.01
33.01.18 - Аэропорт Ильшат готово 07.02
33.01.18 - СТ Волна Башкирского УП Волготанкер, участок 40 Ильшат готово 25.01