Приложение 18. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Приложение N 18
> к п. 5.2.8

 ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ _________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ ____________________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения) ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) "__" _______________________ 20__ г. ОПИСЬ N ______ 

┌───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┐ │ N │Индекс│ Заголовок │ Дата │Количество │ Срок │Примечание│ │п-п│ дела │дела (тома,│ дела │ листов в │ хранения │ │ │ │(тома,│ части) │(тома,│деле (томе,│дела (тома,│ │ │ │части)│ │части)│ части) │ части) │ │ ├───┼──────┼───────────┼──────┼───────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┤ │ Наименование раздела │ ├───┬──────┬───────────┬──────┬───────────┬───────────┬──────────┤ └───┴──────┴───────────┴──────┴───────────┴───────────┴──────────┘ 

 -------------------------------- <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. В данную опись внесено ________________________________ дел; (цифрами и прописью) с N __________ по N ____________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера ________________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*> Наименование должности руководителя Протокол ЭПК структурного службы ДОУ подразделения Подпись Расшифровка подписи от __________ N _________ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <**> (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _____________________________ дел и ________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника архива федерального органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата 

Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

<**> Передаются вместе с делами канцелярии.