3.18. Учет, использование, хранение и уничтожение
> электронных носителей информации
> ограниченного распространения
3.18.1. Применяемые для хранения и обработки служебной информации ограниченного распространения электронные носители информации (далее - ЭНИ) должны быть учтены в журнале учета электронных носителей информации сотрудником отдела делопроизводства, контроля и архива Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий.
3.18.2. При учете ЭНИ сотрудник отдела делопроизводства, контроля и архива Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий наносит на него информацию с учетными данными: на дискету - наклеивается ярлык, к flash-диску прикрепляется бирка, на компакт-диск информация наносится маркером. В состав указанной информации входят:
наименование структурного подразделения, учетный (инвентарный) номер, пометка "ДСП", дата и подпись работника, выдавшего ЭНИ.
3.18.3. Выдача пользователю и прием от него ЭНИ с пометкой "ДСП" осуществляются сотрудником отдела делопроизводства, контроля и архива Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий под роспись в журнале учета ЭНИ. Ответственность за сохранность ЭНИ несет получивший его работник.