3.7. Описание последовательности действий при осуществлении процедуры замены выданного свидетельства дубликатом при утрате свидетельства о регистрации
3.7.1. Юридическим фактом, служащим основанием для начала процедуры, является письмо о замене свидетельства с запросом о выдаче дубликата свидетельства.
3.7.2. При утрате свидетельства о регистрации резидент обязан незамедлительно сообщить об этом в форме письма о замене свидетельства на получение дубликата свидетельства, удостоверяющего регистрацию лица в качестве резидента, в территориальный орган РосОЭЗ и вправе запросить дубликат свидетельства о регистрации (по образцу согласно приложению N 21 к настоящему Административному регламенту).
При получении письма о замене свидетельства резидента с запросом о выдаче дубликата сотрудник территориального органа РосОЭЗ в течение 3 рабочих дней:
вносит запись в Реестр о выдаче резиденту дубликата свидетельства о регистрации;
готовит свидетельство о регистрации и ставит печать "ДУБЛИКАТ" в верхний правый угол на лицевой стороне;
выдает дубликат свидетельства о регистрации резиденту лично либо направляет по почте;
подшивает письмо о замене свидетельства, служащее основанием замены свидетельства, в регистрационное дело резидента.
3.7.3. Контроль за осуществлением процедуры замены выданного свидетельства дубликатом при утрате свидетельства о регистрации производится должностным лицом РосОЭЗ (далее - сотрудник РосОЭЗ), ответственным за организацию работы по осуществлению указанной процедуры, в форме регулярного мониторинга соблюдения и исполнения сотрудником территориального органа РосОЭЗ, ответственного за регистрацию, положений настоящего Административного регламента, утвержденных планов работ, иных методических и нормативных правовых документов, определяющих порядок выполнения процедуры. По результатам проверок сотрудник РосОЭЗ дает указания по устранению выявленных нарушений и контролирует их исполнение.
3.7.4. Результатом выполнения процедуры является выдача дубликата свидетельства о регистрации лично либо направление его по почте резиденту.
3.7.5. Блок-схема процедуры замены выданного свидетельства дубликатом при утрате свидетельства о регистрации представлена в приложении N 23 к настоящему Административному регламенту.