IV. Порядок проведения заседаний апелляционной комиссии
27. Заседания апелляционной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже трех раз в год. Дата проведения очередного заседания апелляционной комиссии определяется с учетом количества поступивших жалоб и возможности личного участия в заседании большинства членов апелляционной комиссии.
На одном заседании апелляционной комиссии могут быть рассмотрены несколько жалоб.
28. Повестка с предполагаемыми датой проведения заседания апелляционной комиссии и перечнем подлежащих рассмотрению вопросов формируется секретарем апелляционной комиссии и представляется на утверждение председателю апелляционной комиссии.
Повестка заседания апелляционной комиссии утверждается председателем апелляционной комиссии либо по его поручению заместителем председателя.
29. Утвержденная повестка доводится до сведения всех членов апелляционной комиссии.
Непредставление патентным поверенным, на действия которого подана жалоба, ответа на запрос, предусмотренный абзацем вторым пункта 20 Порядка, а также отсутствие лиц, изъявивших желание лично присутствовать при рассмотрении их жалоб, не является препятствием для рассмотрения и принятия решения апелляционной комиссией в отношении поступивших жалоб в том случае, если апелляционная комиссия располагает документами о надлежащем уведомлении указанных лиц.
30. Члены апелляционной комиссии лично участвуют в заседаниях апелляционной комиссии и в принятии решений, а также выполняют поручения председателя апелляционной комиссии, его заместителя.
31. Секретарь апелляционной комиссии обеспечивает информирование членов апелляционной комиссии, заявителей и патентных поверенных, на действия которых подана жалоба, изъявивших желание лично присутствовать на заседании апелляционной комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания апелляционной комиссии не позднее, чем за десять рабочих дней до заседания.
32. Патентный поверенный, на действия которого подана жалоба, уведомляет Роспатент об участии в заседании с указанием своих фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) и контактной информации (номера телефона, адреса электронной почты - при их наличии).
В случае если участие в заседании будет принимать представитель патентного поверенного, патентный поверенный, на действия которого подана жалоба, уведомляет Роспатент об участии в заседании представителя не позднее, чем за неделю до заседания с указанием фамилии, имени и отчества (последнее - при наличии) представителя и контактной информации (номер телефона, адрес электронной почты - при их наличии). Представитель патентного поверенного допускается к участию в заседании при наличии доверенности, подтверждающей его полномочия на ведение дел с апелляционной комиссией, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством страны ее происхождения.
33. Заседание апелляционной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. Члены апелляционной комиссии участвуют в заседаниях лично без права замены.
34. Лицо, обратившееся с жалобой и присутствующее на заседании апелляционной комиссии, имеет право дать дополнительные пояснения по существу жалобы.
35. Решения апелляционной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов апелляционной комиссии. При равенстве голосов голос председателя апелляционной комиссии является решающим. Резолютивная часть решения апелляционной комиссии по жалобе лица, обратившегося с просьбой лично присутствовать на заседании апелляционной комиссии, оглашается в присутствии этого лица.
36. В случае если при рассмотрении представленной в апелляционную комиссию жалобы устанавливается, что рассмотрение указанной жалобы не относится к компетенции апелляционной комиссии, рассмотрение жалобы прекращается, а лицо, представившее жалобу, патентный поверенный, на действия которых подана жалоба, уведомляются об этом в течение десяти рабочих дней со дня проведения заседания.
37. Если в процессе рассмотрения жалобы апелляционная комиссия приходит к выводу о том, что для полного и всестороннего рассмотрения жалобы и принятия решения требуется дополнительная информация и (или) ознакомление с актуальной правоприменительной (судебной) практикой относительно рассматриваемой жалобы, а также в случае неявки лиц, изъявивших желание лично присутствовать при рассмотрении их жалоб, и отсутствия сведений об их надлежащем уведомлении апелляционная комиссия откладывает рассмотрение жалобы до даты проведения следующего заседания, но не более чем на три месяца, о чем заявитель и патентный поверенный, на действия которого подана жалоба, уведомляются в течение десяти рабочих дней со дня проведения заседания.
В уведомлении об отложении рассмотрения жалобы может содержаться запрос дополнительных документов, сведений и пояснений.
38. В процессе каждого заседания апелляционной комиссии секретарем апелляционной комиссии ведется протокол, в котором указываются:
- дата проведения заседания;
- номер протокола;
- сведения о принятых решениях;
- перечень членов апелляционной комиссии, принявшие личное участие в заседании;
- сведения о лицах, выступавших при рассмотрении каждой жалобы (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность);
- сведения об участии заявителей и патентных поверенных, на действия которых подана жалоба.
Протокол подписывается председателем и секретарем апелляционной комиссии.
Члены апелляционной комиссии, не согласные с принятыми решениями, вправе написать особое мнение, которое прикладывается к протоколу.