43. Машинописные работы и тиражирование документов
43.1. Печатание документов в суде осуществляется в основном в судебных составах и подразделениях суда с использованием персональных компьютеров при соблюдении требований настоящей Инструкции.
По заявкам исполнителей печатание документов производится в группе автоматизированной подготовки документов <1> или лицом, на которое возложена такая обязанность.
--------------------------------
<1> Далее по тексту пункта - группа.
Печатаются только материалы и документы служебного характера, связанные с деятельностью суда.
Материалы для копирования в копировально-множительное бюро представляются с четким, ясным текстом, пронумерованными листами в раскрепленном и несброшюрованном виде. При копировании документов судебного дела - дело необходимо расшивать.
Рукописный текст, представляемый для копирования, должен быть исполнен четко на одной стороне листа с соблюдением правил орфографии и пунктуации, черными, фиолетовыми или синими чернилами или пастой. Не принимаются на печатание документы, написанные неразборчиво, правленные карандашом. Корректорские работы работниками группы не производятся.
43.2. В левом верхнем углу рукописи исполнитель документа ставит свою визу "В печать" и дату передачи документа в группу, оформляет заказ на печатание документов (приложение N 59).
43.3. При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных юридических и других терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических названий.
Наименования организаций и предприятий на иностранном языке печатаются латинским шрифтом или вписываются исполнителем от руки.
43.4. Полученные для печатания материалы учитываются в журнале учета печатных работ, где фиксируются дата поступления материала, фамилия лица, сдающего документ, название документа, фамилия специалиста, которому поручено печатание материала, объем отпечатанного материала, дата выполнения работы (приложение N 60).
43.5. Печатание документов производится на лицевой стороне бланков установленной формы или на одной стороне листа формата A4 или A5 в одном экземпляре. Первоочередному исполнению подлежат документы и материалы за подписью председателя арбитражного суда, его заместителей, проекты приказов и распоряжений, а также документы с пометкой руководителей структурных подразделений "Срочно"
43.6. Документы, представляемые на подпись руководству арбитражного суда, и другие документы печатаются через полтора интервала, если иное не указано в заявке.
Напечатанные документы, состоящие из двух листов и более, должны быть пронумерованы. Номер проставляется арабскими цифрами в середине верхнего поля документа.
43.7. На лицевой стороне последнего листа напечатанного документа в левом нижнем углу проставляются отметка (колонтитул) с наименованием файла на машинном носителе, дата, инициалы и фамилия специалиста делопроизводства, печатавшего документ.
Фамилия исполнителя документа и номер его служебного телефона проставляются на лицевой стороне последнего листа документа внизу слева.
На процессуальных документах, ответах по заявлениям и жалобам указанные реквизиты не печатаются.
Отпечатанный документ выдается исполнителю под расписку в журнале учета печатных работ вместе с черновиком документа.
43.8. Секретные документы печатаются работниками, ответственными за ведение секретного делопроизводства.
43.9. Тиражированию автоматизированным способом или путем ксерокопирования в судебных составах, подразделениях и копировально-множительном бюро подлежат только судебные акты, служебные документы и материалы арбитражного суда.
43.10. Тиражирование документов большого формата и большим тиражом производится, как правило, только в копировально-множительном бюро.
Тиражирование документов в копировально-множительном бюро производится после оформления бланка-заказа (приложение N 61), который заполняет работник, выполняющий поручение, подписывает руководитель судебного состава или судья, руководитель подразделения или его заместитель.
43.11. Заказы на тиражирование выполняются в порядке очередности их поступления или, исходя из указаний руководства арбитражного суда, срочно.
43.12. Руководитель аппарата - администратор суда, начальник подразделения делопроизводства вправе проверить обоснованность тиража с целью обеспечения рационального использования рабочего времени специалистов-операторов, экономного расходования бумаги и материалов, сохранения ресурса копировально-множительных машин.
43.13. Если копируются отдельные документы судебного дела, апелляционного или кассационного производства, то в бланке-заказе в графе "Наименование заказа" должны быть указаны номера судебного дела, апелляционного, кассационного производств, листы дела.
43.14. Тиражируемые документы большого объема (информационные письма, инструкции и т.п.) должны иметь на последней странице выходные данные: номер заказа и дату, проставляемые специалистом копировально-множительного бюро. Оригиналы материалов возвращаются заказчикам при выдаче им готового тиража. По истечении годичного срока хранения бланки-заказы на тиражирование уничтожаются по акту.
43.15. О тиражировании документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в заказе на тиражирование должны быть сделаны соответствующие отметки.
В журнале учета тиражирования документов это должно быть указано в графе 4 (приложение N 62).