2.11. Приказы по вопросам государственной службы и кадров
2.11.1. Приказ по вопросам государственной службы и кадров - распорядительный документ, издаваемый по вопросам, связанным с трудовой деятельностью конкретного лица (лиц).
В виде приказов по вопросам государственной службы и кадров оформляются распорядительные действия руководства Роспатента по приему на работу и увольнению работников, переводу на другие должности, установлению надбавок к должностному окладу, поощрениям и взысканиям, предоставлению отпусков, направлению работников в командировку и другим вопросам.
2.11.2. Проекты приказов по вопросам государственной службы и кадров Роспатента готовит и вносит подразделение, на которое возложены соответствующие функции (далее - подразделение по вопросам государственной службы и кадрам), на основании представлений, заявлений и других документов, поступивших от структурных подразделений Роспатента и завизированных заместителем руководителя Роспатента в соответствии с распределением обязанностей, а также начальником Финансово-административного управления и главным бухгалтером Роспатента и в рамках их компетенции.
2.11.3. Приказы по вопросам государственной службы и кадров оформляются на бланках приказов аналогично приказам по основной деятельности.
В приказах по вопросам государственной службы и кадров констатирующая часть может быть исключена при отсутствии необходимости в обосновании и разъяснении их издания. В этом случае распорядительные слова исключаются.
Распорядительная часть начинается словами "назначить...", "перевести...", "освободить..." и т.п. Фамилия, имя, отчество лица, на которое готовится приказ, указываются, как правило, полностью. Следует указывать также должность, наименование структурного подразделения, конкретные даты.
Формулировки приказов по вопросам государственной службы и кадров должны быть четкими, точными, соответствовать законодательству о государственной гражданской службе Российской Федерации, трудовому законодательству Российской Федерации, так как они отражают трудовые права работников.
2.11.4. Проекты приказов по вопросам об увольнении работников по инициативе работодателя, применении дисциплинарных взысканий, перемещении с понижением в должности визируются главным юрисконсультом
2.11.5. Приказы по вопросам государственной службы и кадров в отношении работников центрального аппарата Роспатента регистрируются в самостоятельных массивах с порядковыми номерами с буквенным индексом "Л"
Приказы по вопросам государственной службы и кадров хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадрам до передачи их в архив.
2.11.6. Приказы о предоставлении отпуска (очередного, учебного), об отзыве из очередного отпуска, о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска регистрируются в самостоятельном массиве порядковыми номерами с буквенным индексом "О" и хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадрам до истечения установленного срока хранения, а затем уничтожаются в установленном порядке.
2.11.7. Приказы о направлении работников в командировку регистрируются в самостоятельных массивах следующим образом:
- о краткосрочных командировках на территории Российской Федерации - порядковыми номерами с буквенным индексом "км"; хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадрам до истечения установленного срока хранения, а затем уничтожаются в установленном порядке;
- о загранкомандировках - порядковыми номерами с буквенным индексом "кмз"; хранятся в подразделении по вопросам государственной службы и кадрам до передачи в архив.