3.1. Организация документооборота
3.1.1. Движение документов в Роспатенте с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
3.1.2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Роспатенте, регулируются Регламентом Роспатента, настоящей Инструкцией, положениями о структурных подразделениях и должностными регламентами.
3.1.3. В документообороте Роспатента выделяются следующие документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация.
В составе входящей и исходящей документации выделяются:
документы, поступившие из Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания, высших судов (Конституционный суд, Верховный суд, Высший арбитражный суд), Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других подобных организаций;
документы из других органов государственной власти, органов местного самоуправления;
обращения граждан;
запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
документы из подведомственных Роспатенту учреждений;
документы из государственных и негосударственных организаций, не подведомственных Роспатенту;
документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и другие группы документов.