V. Особенности действий контрактной службы
> при осуществлении закупок у единственного поставщика
> (подрядчика, исполнителя)
5.1. Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляются функциональными исполнителями группы инициаторов закупок в случаях, предусмотренных Законом о контрактной системе, и в соответствии с общими требованиями настоящего Порядка с учетом особенностей, установленных пунктами 5.2 - 5.11 настоящего Порядка.
5.2. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе функциональные исполнители группы организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) подготавливают и направляют в Федеральную антимонопольную службу обращение о согласовании возможности заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с приложением информации и документов и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе.
5.3. На этапе определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с частью 1 статьи 93 Закона о контрактной системе (за исключением пунктов 24 и 25 части 1 статьи 93) функциональные исполнители группы инициаторов закупок направляют проект контракта, расчет и обоснование цены контракта на согласование группе организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), группе обеспечения осуществления оплаты и группе осуществления претензионно-исковой работы.
Если проект контракта предполагает использование (передачу) сведений, составляющих государственную тайну, такой проект контракта после согласования группой обеспечения осуществления оплаты согласовывается с Отделом защиты государственной тайны.
5.4. После согласования проекта контракта с группой организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), группой обеспечения осуществления оплаты, Отделом защиты государственной тайны (если проект контракта предполагает использование (передачу) сведений, составляющих государственную тайну) и группой осуществления претензионно-исковой работы функциональные исполнители группы инициаторов закупок представляют контракт на подпись заместителю Министра, координирующему и контролирующему деятельность структурного подразделения, инициировавшего закупку или иному уполномоченному должностному лицу.
5.5. Приемка товаров, работ, услуг, отдельных этапов исполнения контракта при осуществлении закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может проводиться без создания приемочной комиссии. При этом приемка товаров, работ, услуг, отдельных этапов исполнения контракта должна осуществляться ответственным работником структурного подразделения (далее - Ответственный за проведение приемки), который назначается распоряжением функционального исполнителя группы инициаторов закупок в лице руководителя структурного подразделения.
Примечание. В случае, если выполнение дополнительной работы по должности директор департамента поручено другому работнику, ответственный работник департамента назначается распоряжением работника, которому поручено выполнение дополнительной работы по должности директор департамента соответствующим приказом.
По итогам приемки товаров, работ, услуг, отдельных этапов исполнения контракта Ответственный за проведение приемки составляет заключение о результатах приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта и акт приемки товаров, работ, услуг по формам согласно приложениям N 5, N 6 к настоящему Порядку. Указанные документы могут быть сформированы в электронном виде и подписаны усиленными электронными подписями указанных в них должностных лиц.
5.6. Функциональные исполнители группы инициаторов закупок до проведения закупки товаров, работ, услуг, отдельных этапов исполнения контракта на основании пункта 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе на сумму, не превышающую 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей, представляют на согласование в группу организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также лицам, ответственным за формирование обоснования бюджетных ассигнований Министерства, сведения о закупке по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку.
5.7. Закупки товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе на сумму, не превышающую 600 000 (Шестьсот тысяч) рублей, осуществляются на основании контракта, заключенного в порядке, предусмотренном пунктами 5.3, 5.4 и 5.6 настоящего Порядка, с использованием функционала единого агрегатора торговли "Березка" (далее - ЕАТ) в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2018 г. N 824-р.
Контракт на ЕАТ заключается в электронной форме.
В случае осуществления закупки товаров, работ, услуг в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе функциональные исполнители группы инициаторов закупок в течение одного рабочего дня с даты заключения, внесения изменений или расторжения контракта направляют в группу организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информацию о заключении, изменении или расторжении контракта, которая в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или расторжения контракта размещается функциональным исполнителем группы организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в реестре закупок ЕАТ.
В случае осуществления закупки товаров в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе группа инициаторов закупок вправе самостоятельно осуществлять закупки товаров без заключения контракта на основании выставленного поставщиком счета. Закупки работ, услуг в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе осуществляются на основании контракта, заключенного в порядке, установленном пунктами 5.3 - 5.7 настоящего Порядка.
Функциональные исполнители группы инициаторов закупок в течение двух рабочих дней с даты приемки товаров, работ, услуг представляют группе обеспечения осуществления оплаты оригиналы актов приемки товаров, работ, услуг, а группе организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) копии актов приемки товаров, работ, услуг, которые в течение пяти рабочих дней с даты приемки размещаются функциональным исполнителем группы организации планирования закупок и определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в реестре закупок ЕАТ.
5.8. В случае осуществления закупки товара на основании выставленного счета он должен содержать указание, что цена является твердой и определена на весь период поставки товара.
5.9. Результаты приемки товаров, закупка которых осуществляется на основании выставленного счета, отражаются в товарной накладной (акте приемки товара), которая подписывается функциональным исполнителем группы инициаторов закупок, ответственным за приемку товаров, и руководителем поставщика (либо уполномоченным представителем поставщика).
5.10. Функциональные исполнители группы инициаторов закупок в течение двух рабочих дней с даты подписания товарной накладной представляют группе обеспечения осуществления оплаты оригиналы счета, счета-фактуры, товарной накладной, акта приемки товара и иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и подтверждающие поставку товара.
5.11. В случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, функциональные исполнители группы инициаторов закупок обеспечивают подготовку и направление документов согласно требованиям Порядка подготовки проектов правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, проектов правовых актов Правительства Российской Федерации об определении единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. N 558 (далее - порядок N 558) (за исключением требования подпункта "б" пункта 9 порядка N 558).