2.1.1. Документы Службы оформляются на бланках установленного образца, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм) или в форме электронных документов, имеют определенный состав реквизитов и порядок их расположения. При подготовке документов в Службе могут использоваться электронные шаблоны бланков документов.
2.1.2. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки) разрабатываются и изготавливаются в соответствии с Федеральным Конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТом Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 изготовление бланков осуществляется по заказу Службы полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
2.1.3. В Службе используются следующие виды бланков:
Руководителя Федеральной службы по аккредитации (приложение N 1);
заместителя Руководителя Федеральной службы по аккредитации (приложение N 2);
Федеральной службы по аккредитации (приложение N 3);
приказа Федеральной службы по аккредитации (приложение N 4);
распоряжения Федеральной службы по аккредитации (приложение N 5);
бланк протокола совещания (приложение N 6);
бланк указания по исполнению документа (приложение N 7).
2.1.4. На бланках Руководителя Федеральной службы по аккредитации, заместителя Руководителя Федеральной службы по аккредитации оформляются документы за подписью соответственно Руководителя Службы, заместителя Руководителя Службы (далее также - руководство Службы).
2.1.5. На бланках приказа Федеральной службы по аккредитации оформляются приказы Службы, издаваемые Руководителем либо лицом, временно исполняющим его обязанности, заместителями Руководителя в рамках предоставленных им полномочий в соответствии с распределением обязанностей.
2.1.6. На бланках распоряжения Федеральной службы по аккредитации оформляются отдельные организационно-распорядительные решения руководства Службы.
2.1.7. На бланках Федеральной службы по аккредитации оформляются документы за подписью лица, временно исполняющего обязанности Руководителя Службы, за подписью руководителей структурных подразделений, их заместителей, начальников отделов в рамках их компетенции.
2.1.8. На бланках протокола оформляются решения, принятые на совещаниях у руководства Службы.
2.1.9. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" на бланках Службы помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.
2.1.10. Организация работы по изготовлению и учету бланков возлагается на Управление административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий, которое:
2.1.10.1. Подготавливает макеты бланков в соответствии с утвержденными формами бланков Службы.
2.1.10.2. Оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии.
2.1.10.3. Осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков.
2.1.11. Общий контроль за хранением и использованием бланков в Службе возлагается на Управление административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий.
2.1.12. Контроль за хранением и использованием бланков в секретариатах руководства Службы, а также в структурных подразделениях осуществляется сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства.
2.1.13. Бланки являются полиграфической продукцией строгой отчетности.
Бланки нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.
2.1.14. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета поступления бланков (приложение N 8) должностными лицами отдела материально-технического снабжения Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий, ответственными за их получение, хранение и использование.
2.1.15. Бланки выдаются сотрудникам, ответственным за делопроизводство в секретариатах руководства Службы, структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков в структурные подразделения (приложение N 9).
2.1.16. Сотрудники, ответственные за делопроизводство в секретариатах руководства Службы, структурных подразделениях, выдают бланки сотрудникам под роспись в журнале учета выдачи бланков в структурных подразделениях (приложение N 10).
2.1.17. Бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
2.1.18. Передача бланков другим организациям не допускается.
2.1.19. Ответственность за организацию работы с бланками в структурных подразделениях несут руководители структурных подразделений.
2.1.20. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут сотрудники, ответственные за делопроизводство в секретариатах руководства Службы, структурных подразделениях.
2.1.21. Испорченные и невостребованные бланки подлежат сдаче сотруднику, ответственному за делопроизводство, который передает их в отдел материально-технического снабжения Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий, где составляется акт о выделении к уничтожению бланков, не подлежащих хранению (приложение N 11).
2.1.22. Журналы учета выдачи бланков включаются в номенклатуры дел структурных подразделений.