Адресат рассматривается как совокупность точной и полной информации, на основе которой документ может быть доставлен адресату.
Адресатами могут являться организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.
Все строчки реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже.
Наименование организации следует писать перед наименованием структурного подразделения.
Например: | Министерство культуры Российской Федерации Департамент внешних связей |
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже. Инициалы и фамилия печатаются после наименования должности через 1,5 межстрочный интервал.
Например: | Руководителю Федеральной службы государственной статистики И.О. Фамилия |
Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно.
Например: | Директорам департаментов Минэкономразвития России |
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
Почтовый адрес указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221.
При адресовании письма в организацию указываются сначала ее наименование, затем почтовый адрес.
Например: | Открытое акционерное общество "Российские железные дороги" Басманная ул., д. 2, Москва, 107174 |
При адресовании документа физическому лицу указывают сначала фамилию и инициалы получателя, затем - почтовый адрес.
Например: | Иванову И.И. |
Новоясеневский пр., д. 12, кв. 32, Москва, 117574 |
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения, подведомственные организации и постоянным корреспондентам.
Документ не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан. Слово "копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не ставится.
При направлении документа более чем в четыре адреса исполнителем составляется указатель рассылки (приложение N 12).
Если необходимо, чтобы адресат знал, кому еще направлен документ, на обороте последнего листа документа печатается его полная рассылка.