2.2.13. Отметка о наличии приложений
Отметка о наличии приложений используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.
В сопроводительных письмах отметка о наличии приложений оформляется под текстом письма с красной строки от границы левого поля. Если в тексте письма есть ссылка на приложение, то в отметке о наличии приложений указываются только количество листов и количество экземпляров прилагаемых документов.
Например: |
Приложение: на 3 л. в 1 экз. |
Если в тексте письма нет ссылки на имеющееся приложение, то в отметке о наличии приложений указываются его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами.
Например: | |
Приложение: | 1. Заключение на проект... на 5 л. в 1 экз. |
2. Справка о доработке... на 1 л. в 1 экз. | |
Сопроводительные письма, имеющие в качестве приложения документы с пометкой "Для служебного пользования", также должны иметь пометку "Для служебного пользования" Отметка о наличии приложений в сопроводительном письме должна содержать пометку "Для служебного пользования"
Например: | |
Приложение: | Справка о неплатежеспособных предприятиях, рег. N ..., на 2 л. в 1 экз., для служебного пользования |
или | |
Приложение: | на 3 л. в 1 экз., для служебного пользования |
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается.
Например: |
Приложение: брошюра в 3 экз. |
Если в отметке о наличии приложений указывается документ, имеющий собственное приложение, то указанная отметка оформляется следующим образом:
Например: | |
Приложение: | письмо Росархива от 05.04.2010 N 02-6-172 и приложение к нему, всего на 3 л. в 1 экз. |
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:
Например: |
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес |
Если текст приложения к документу содержится на электронном носителе информации, то в отметке о наличии приложений указываются наименование носителя информации (дискета, флеш-накопитель, компакт-диск и т.п.) и количество штук.
Например: |
Приложение: флеш-накопитель N 567дсп, 1 шт., для служебного пользования |
На приложениях к приказам, распоряжениям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются ("Приложение N 1, Приложение N 2"). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указываются наименование вида основного документа, его дата и номер.
Например: | Приложение к приказу Федеральной службы по аккредитации от 10 мая 2008 г. N 119 |
Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа.
Например: | УТВЕРЖДЕН приказом Федеральной службы по аккредитации от 12.11.2009 N 125 |
Допускается написание выражения "ПРИЛОЖЕНИЕ N" прописными буквами.