Согласование проекта документа с должностными лицами Службы оформляется визой на документе.
Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ.
Например: | |
Начальник Контрольно-аналитического управления | |
Подпись | И.О. Фамилия |
Дата | |
На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на лицевой стороне последнего листа экземпляра проекта документа.
На документах, подлинники которых помещаются в дела Службы (приказы, распоряжения и др.), виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. Помимо визирования последнего листа подлинника к распорядительным документам на отдельном листе составляется лист согласования.
На внутреннем документе и на копии отправляемого документа (исходящего письма) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.
Допускается полистное визирование документа и его приложений.
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Например: | ||
Замечания прилагаются | ||
Начальник отдела правового обеспечения деятельности Службы | Личная подпись | И.О. Фамилия |
Дата | ||
Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.
Документы, представляемые на подпись Руководителю, в обязательном порядке визируются курирующим заместителем Руководителя. Если документы касаются установленной сферы деятельности других структурных подразделений Службы, то они подлежат визированию руководством этих структурных подразделений. Позиция заинтересованного структурного подразделения может быть изложена в отдельном письме. Ответственность за учет этой позиции при подготовке документов лежит на исполнителе.
Проекты нормативных правовых актов и распорядительных актов в обязательном порядке визируются отделом правового обеспечения Контрольно-аналитического управления Службы после визирования всеми заинтересованными структурными подразделениями Службы.