2.2.8. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа проставляется в соответствии с системой регистрации, принятой в Службе с использованием СЭДО.
Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).
Регистрационный (входящий) номер документа, поступившего в адрес Службы на имя Руководителя или на имя заместителя Руководителя, имеет порядковый номер в пределах календарного года.
Регистрационный (исходящий) номер документа, подписанного Руководителем, заместителем Руководителя, начальником структурного подразделения, заместителем начальника структурного подразделения, начальником отдела состоит из порядкового номера в пределах календарного года, инициалов имени и фамилии подписавшего лица (с возможностью их применения в обратном порядке).
Регистрационные (внутренние) номера могут содержать буквенно-числовые префиксы и суффиксы по каждому из видов документов.
Присвоение регистрационных номеров осуществляется также по видам документов в пределах календарного года (приказы, распоряжения, протоколы и т.д.).
Регистрационный номер документа, изданного совместно несколькими организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.