5. Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности:
5.1. организует кадровую работу в Роспатенте:
5.1.1. готовит предложения о реализации положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе в Роспатенте;
5.1.2. готовит проекты актов Роспатента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего с гражданской службы, выходом его на пенсию за выслугу лет и оформление соответствующих решений государственного органа;
5.1.3. обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов в Роспатенте;
5.1.4 организует проведение служебных проверок в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением государственным гражданским служащим Роспатента по его вине возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.5. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение государственных гражданских служащих Роспатента в кадровый резерв;
5.1.6. организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Роспатента;
5.1.7. организует работу по присвоению классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим Роспатента;
5.1.8. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Роспатента;
5.1.9. организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;
5.1.10. ведет трудовые книжки, личные дела государственных гражданских служащих Роспатента;
5.2. обеспечивает деятельность подразделения по профилактике коррупционных и иных правонарушений, организует контроль за соблюдением антикоррупционного законодательства;
5.3. организует проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими Роспатента ограничений, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами;
5.4. осуществляет ведение военно-учетного стола и бронирование государственных гражданских служащих Роспатента, пребывающих в запасе;
5.5. обеспечивает предоставления в уполномоченные федеральные органы исполнительной власти статистической отчетности, относящейся к установленной сфере деятельности;
5.6. дает консультации государственным гражданским служащим Роспатента по вопросам прохождения государственной гражданской службы;
5.7. обеспечивает оформление и выдачу служебных удостоверений государственным гражданским служащим Роспатента;
5.8. организует составление и контроль выполнения графика отпусков;
5.9. организует контроль за состоянием трудовой дисциплины;
5.10. осуществляет контроль за организацией работы с кадрами (включая повышение квалификации) в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных федеральных государственных учреждениях (далее - учреждения);
5.11. организует, обеспечивает ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Роспатенте:
5.11.1. осуществляет регистрацию поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, а также поручений руководства Роспатента и обращений граждан, а также учет и контроль за их своевременным выполнением структурными подразделениями Роспатента и подведомственными ему учреждениями;
5.11.2. осуществляет контроль за своевременностью исполнения приказов, распоряжений и поручений Роспатента структурными подразделениями и подведомственными учреждениями; принимает необходимые меры по предупреждению нарушений сроков исполнения;
5.11.3. обеспечивает совместно с соответствующими структурными подразделениями Роспатента регистрацию, учет и соблюдение установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в Роспатент, и исходящей корреспонденции;
5.11.4. готовит сводки о ходе исполнения документов и поручений для последующего информирования руководителя Роспатента о состоянии исполнительской дисциплины;
5.11.5. готовит отчетность о документообороте в структурных подразделениях Роспатента и подведомственных учреждениях;
5.12. обеспечивает обработку документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу на хранение в государственный архив;
5.12. предоставляет справочную информацию о состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей в Роспатент.