9.2.4. Контроль цифровой картографической продукции при передаче ее на хранение в фонды ЦТК
В процессе приема ЦКП в фонды ЦТК выполняют входной контроль цифровых карт и планов и сопровождающей их документации.
Контроль НЛ ЦК проводится по полной или по сокращенной (упрощенной) программе. На его основе делают заключение о возможности или невозможности передачи проверенных НЛ ЦК на постоянное хранение.
Контроль по полной программе, как правило, выполняют специалисты ОТК предприятия-держателя Фонда с использованием методов и средств, описанных в п. 9.2.2, включая автоматический и интерактивный режимы. При этом контролируют весь комплект номенклатурного листа ЦК.
Контроль по сокращенной (упрощенной) программе, как правило, выполняют сотрудники Фонда ЦТК, при этом предусматривают только контроль комплектности и контроль в автоматическом режиме.
После проведения процедуры контроля материалы, прошедшие контроль, принимают на постоянное хранение.
Материалы, не прошедшие контроль, остаются на временном хранении до принятия руководством Фонда соответствующего решения об их судьбе.
Для проверки наличия и оценки качества хранения материалов в Фонде ЦТК организуют плановые ревизии, которые проводятся сотрудниками Фонда на основании приказа руководителя предприятия. Периодичность плановых ревизий составляет:
- для ЦКИ - не реже 1 раза в год;
- для копий ЦКИ - не реже 1 раза в 6 месяцев;
- для материалов на бумажной основе и пластика - не реже 1 раза в 2 года.
Одновременно с выполнением задач, связанных с приемом и хранением ЦКП, Центральный Фонд ЦТК осуществляет общее методическое руководство деятельностью территориальных Фондов. Методическое руководство включает в себя контроль работы территориальных фондов ЦТК и периодическую ревизию информации, хранимой в указанных Фондах.