На начало 2020 года в архиве Кадастровой палаты хранится около 62 млн кадастровых дел. Из них более 34 млн дел, что составляет 55% от общего числа, уже переведены в цифровой формат. Полностью оцифрованы архивы 15 филиалов Кадастровой палаты, включая Москву и Московскую область, Санкт-Петербург, Магаданскую область и Чукотский АО, Иркутскую область, республики Коми, Марий-Эл, Калмыкию, Тыву, Хакасию, Ингушетию, Дагестан, Северную Осетию – Аланию, Татарстан, Алтай.

Что представляет собой кадастровое дело?

Кадастровое дело – это набор систематизированных документов, на основе которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся данные об объекте. Это документы, подтверждающие создание или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Какие документы подлежат оцифровке?

Современный архив Кадастровой палаты – это комплексное хранилище, где хранятся документы кадастровых дел на бумажных и электронных носителях. Документы, которые хранятся или поступают в архив на бумажном носителе, должны храниться как в бумажном, так и в электронном формате. В электронный формат переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и т.д. Все созданные файлы подписываются электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.

Электронные документы, поступающие в архив Кадастровой палаты, хранятся только в электронном формате.

В каких случаях могут потребоваться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица обращаются за копиями документов из архива Кадастровой палаты при совершении различных сделок с недвижимостью, а также для разрешения земельных споров. Например, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установлен